statuten
Vrijwilligers maken het verschil
Overzicht van evenementen en activiteiten binnen de gemeente waar vrijwilligers onmisbaar zijn
Kern van de stichting:
Vrijwilligersbank bouwt aan een systeem waar iedereen profijt van heeft: de vrijwilliger, de organisatie die hulp nodig heeft én de inwoner die wil deelnemen.
We helpen ergens omdat we willen helpen, niet omdat het moet.
VRIJWILLIGERSBANK STATUTEN (CNCPT) – geen notariële akte.
Artikel 1 – Naam en zetel
De stichting draagt de naam: Stichting Vrijwilligersbank.
De stichting is gevestigd in de gemeente Voorne aan Zee, provincie Zuid-Holland.
De stichting heeft een onafhankelijke en niet-politieke positie.
Artikel 2 – Doel
De stichting heeft ten doel het algemeen maatschappelijk belang te dienen door het stimuleren, faciliteren, ondersteunen en versterken van vrijwillige inzet, maatschappelijke betrokkenheid en deelname aan de samenleving.
De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door:
a. vrijwilligers en organisaties die behoefte hebben aan vrijwillige inzet met elkaar te verbinden;
b. vrijwilligerswerk zichtbaar, toegankelijk en aantrekkelijk te maken;
c. verenigingen, stichtingen, zorgorganisaties, maatschappelijke organisaties, sportverenigingen, sportbonden, evenementen en andere initiatieven te ondersteunen bij het vinden, organiseren en behouden van vrijwilligers;
d. inwoners te stimuleren om actief deel te nemen aan hun omgeving en samenleving;
e. activiteiten, evenementen en maatschappelijke initiatieven te ondersteunen die bijdragen aan verbinding, participatie en maatschappelijke betrokkenheid;
f. samenwerking te stimuleren tussen vrijwilligers, maatschappelijke organisaties, verenigingen, gemeenten, bedrijven, sportorganisaties, onderwijsinstellingen, overheden en andere relevante partijen;
g. kennis, informatie, middelen en mogelijkheden op het gebied van vrijwilligerswerk en maatschappelijke inzet toegankelijk te maken;
h. digitale middelen, waaronder websites, applicaties en andere technologische toepassingen, te ontwikkelen en te gebruiken ter ondersteuning van de doelstelling;
i. vrijwilligers en organisaties praktische informatie en ondersteuning te bieden rondom vrijwilligerswerk, waaronder – waar passend – informatie en ondersteuning met betrekking tot VOG-aanvragen, UWV-meldingen, verzekeringen, veiligheid, begeleiding en andere relevante regelingen;
j. vrijwilligers te ondersteunen bij het vinden van passende vormen van vrijwillige inzet, waarbij keuzevrijheid, motivatie en persoonlijke mogelijkheden centraal staan;
k. onderzoek, kennisontwikkeling, voorlichting en bewustwording rondom vrijwilligerswerk en maatschappelijke participatie te bevorderen;
l. samen te werken met landelijke, regionale en lokale partners teneinde de maatschappelijke impact van vrijwillige inzet te vergroten;
m. alle overige wettige activiteiten te verrichten die rechtstreeks of zijdelings bijdragen aan het verwezenlijken van het doel van de stichting.
De (toekomstige) stichting handelt vanuit het uitgangspunt:
“We helpen ergens omdat we willen helpen, niet omdat het moet.”
Vrijwillige inzet vindt plaats op basis van eigen keuze, motivatie en betrokkenheid. De stichting wil daarbij praktische drempels wegnemen en mensen in staat stellen om op een manier die bij hen past bij te dragen aan de samenleving.
Artikel 3 – Algemeen nut en winstoogmerk
De stichting beoogt uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut en heeft geen winstoogmerk.
De stichting mag inkomsten verwerven voor zover deze bijdragen aan het verwezenlijken van haar doelstelling.
Een eventueel positief resultaat wordt uitsluitend aangewend ten behoeve van de doelstelling van de stichting.
Geen natuurlijk persoon of rechtspersoon kan aanspraak maken op het vermogen van de stichting, anders dan voor zover dit voortvloeit uit de doelstelling of uit een rechtmatige verplichting van de stichting.
De stichting beoogt niet het particuliere belang van haar oprichter, bestuurders of andere individuele personen te dienen.
Artikel 4 – Vermogen
Het vermogen van de stichting wordt gevormd door:
subsidies en bijdragen;
donaties en giften;
sponsoring en bijdragen van bedrijven en maatschappelijke partners;
fondsen;
erfstellingen en legaten;
inzamelingsacties;
bijdragen en vergoedingen die voortvloeien uit activiteiten die passen binnen de doelstelling;
overige wettige verkrijgingen en inkomsten.
Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving, tenzij de wet anders bepaalt.
Het vermogen wordt uitsluitend aangewend ter verwezenlijking van het doel van de stichting.
Artikel 5 – Bestuur
De stichting wordt bestuurd door een bestuur.
Het bestuur bestaat uit ten minste één bestuurder.
Het aantal bestuurders wordt door het bestuur vastgesteld met inachtneming van het bepaalde in deze statuten.
De stichting kan aanvankelijk door één bestuurder worden bestuurd. Het bestuur kan later worden uitgebreid met één of meer bestuurders.
Bij de benoeming van nieuwe bestuurders wordt gestreefd naar een evenwichtige samenstelling met verschillende kennis, ervaring, deskundigheid en maatschappelijke netwerken.
Bestuurders worden benoemd, geschorst en ontslagen op de wijze zoals in deze statuten bepaald.
Het bestuur kan bij uitbreiding van het bestuur functies instellen, waaronder voorzitter, secretaris en penningmeester.
Het bestuur kan zich laten ondersteunen door adviseurs, ambassadeurs, werkgroepen, commissies of een adviesraad. Deze personen maken geen deel uit van het bestuur tenzij zij overeenkomstig deze statuten als bestuurder zijn benoemd.
Artikel 6 – Benoeming en aftreden van bestuurders
Bestuurders worden benoemd door het bestuur.
Bij een bestuur bestaande uit één bestuurder is deze bestuurder bevoegd nieuwe bestuurders te benoemen.
Een bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde tijd, tenzij bij benoeming anders wordt bepaald.
Een bestuurder kan zelf schriftelijk ontslag nemen.
Een bestuurder kan worden ontslagen overeenkomstig de wet en deze statuten.
Bij het ontstaan van een vacature blijft het bestuur bevoegd zijn taken uit te voeren.
Het bestuur streeft ernaar vacatures binnen redelijke termijn te vervullen met personen die de doelstelling van de stichting onderschrijven en daaraan daadwerkelijk kunnen bijdragen.
Artikel 7 – Bestuursbesluiten
Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
Het bestuur neemt besluiten op een wijze die past bij de omvang van het bestuur.
Bij een bestuur bestaande uit één bestuurder worden bestuursbesluiten door deze bestuurder genomen.
Bij meerdere bestuurders worden besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, tenzij de statuten of de wet anders bepalen.
Een bestuurder neemt niet deel aan de besluitvorming indien sprake is van een persoonlijk tegenstrijdig belang dat de belangen van de stichting kan schaden.
Het bestuur legt belangrijke besluiten schriftelijk vast.
Artikel 8 – Vertegenwoordiging
De (toekomstige) stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur.
Indien het bestuur uit één bestuurder bestaat, is deze bestuurder zelfstandig bevoegd de stichting te vertegenwoordigen.
Indien het bestuur uit meerdere bestuurders bestaat, wordt de wijze van vertegenwoordiging bij de uitbreiding van het bestuur overeenkomstig de statuten en de notariële akte vastgesteld.
Het bestuur kan volmacht verlenen aan derden voor nader omschreven handelingen.
Artikel 9 – Beloning en kosten
Bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden als bestuurder, behoudens een vergoeding voor daadwerkelijk gemaakte kosten en een niet-bovenmatige vacatievergoeding indien wettelijk toegestaan.
Kosten die bestuurders redelijkerwijs maken in de uitoefening van hun functie kunnen door de stichting worden vergoed.
De stichting kan voor werkzaamheden die niet behoren tot de normale bestuurstaak personen, waaronder vrijwilligers, zelfstandigen of werknemers, een passende vergoeding betalen, mits dit past binnen de doelstelling, de begroting en de geldende wet- en regelgeving.
Artikel 10 – Vrijwilligers
De stichting kan werken met vrijwilligers.
De stichting streeft naar een veilige, respectvolle en toegankelijke omgeving voor vrijwilligers.
Vrijwilligers worden niet beschouwd als verplicht beschikbare arbeidskrachten.
Bij het organiseren van vrijwilligerswerk wordt rekening gehouden met de mogelijkheden, wensen, beschikbaarheid en veiligheid van de vrijwilliger.
De stichting kan vrijwilligers ondersteunen bij praktische zaken die verband houden met hun inzet.
Artikel 11 – Boekjaar en administratie
Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
Het bestuur voert een deugdelijke administratie van de financiële en organisatorische activiteiten van de stichting.
Het bestuur stelt jaarlijks een begroting en financiële verantwoording op, voor zover wettelijk vereist of door het bestuur wenselijk geacht.
De stichting houdt haar vermogen en administratie gescheiden van het privévermogen van bestuurders en van eventuele ondernemingen van bestuurders.
Artikel 12 – Belangenverstrengeling
Bestuurders handelen uitsluitend in het belang van de stichting.
Een bestuurder meldt een mogelijk tegenstrijdig persoonlijk of zakelijk belang onmiddellijk aan het bestuur.
Een bestuurder onthoudt zich van besluitvorming indien sprake is van een persoonlijk tegenstrijdig belang dat de onafhankelijke besluitvorming kan beïnvloeden.
Transacties tussen de stichting en bestuurders of aan hen gelieerde personen of organisaties worden uitsluitend aangegaan indien deze verantwoord zijn, transparant worden vastgelegd en in het belang van de stichting zijn.
Artikel 13 – Wijziging van de statuten
Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen overeenkomstig de wet.
Een besluit tot statutenwijziging wordt schriftelijk vastgelegd.
Een statutenwijziging die gevolgen kan hebben voor een eventuele ANBI-status wordt vooraf getoetst aan de daarvoor geldende voorwaarden.
Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat deze bij notariële akte is vastgelegd, indien dit wettelijk vereist is.
Artikel 14 – Ontbinding en vereffening
Het bestuur is bevoegd tot ontbinding van de stichting te besluiten overeenkomstig de wet.
Na ontbinding vindt vereffening plaats overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Indien de stichting op het moment van ontbinding beschikt over een batig liquidatiesaldo en de stichting een ANBI is, wordt het volledige batige liquidatiesaldo besteed aan een andere ANBI met een soortgelijke doelstelling, dan wel aan een buitenlandse instelling die voor ten minste negentig procent het algemeen nut beoogt, overeenkomstig de op dat moment geldende ANBI-voorwaarden.
Indien de stichting geen ANBI is, wordt het batige liquidatiesaldo besteed aan een doel dat zoveel mogelijk aansluit bij de maatschappelijke doelstelling van de stichting, overeenkomstig de wettelijke mogelijkheden.
Artikel 15 – Reglementen
Het bestuur kan één of meer huishoudelijke of andere reglementen vaststellen.
Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet of deze statuten.
Het bestuur kan binnen de kaders van de statuten nadere regels vaststellen over onder meer:
vrijwilligersbeleid;
veiligheid;
privacy;
financiële bevoegdheden;
samenwerking met organisaties;
gebruik van digitale systemen;
benoeming en begeleiding van adviseurs en ambassadeurs;
overige organisatorische aangelegenheden.
Artikel 16 – Slotbepaling
In alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur met inachtneming van de wet, de maatschappelijke doelstelling van de stichting en de beginselen van behoorlijk bestuur.